Daten importieren

Importieren Sie Ihre bestehenden Kontakte und Produkte schnell und einfach per CSV-Datei in Siotrix.

Übersicht

siotrix ermöglicht den Import von Daten aus anderen Systemen über CSV-Dateien. So können Sie Ihre bestehenden Kunden- und Produktdaten übernehmen, ohne alles neu eingeben zu müssen.

Zeitersparnis

Der CSV-Import spart Ihnen Stunden manueller Dateneingabe.

Was kann importiert werden?

Verfügbare Import-Typen

Kontakte / Kunden:

• Firmenkunden
• Privatkunden
• Lieferanten
• Alle Kontaktdaten inklusive Adressen
• Bankverbindungen
• Steuerinformationen

Produkte / Artikel:

• Produktstammdaten
• Preise (Verkauf & Einkauf)
• Lagerbestände
• Kategorien
• Seriennummern-Konfiguration

Weitere Importe geplant

In Zukunft werden auch Importe von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten möglich sein.

Kontakte importieren

Schritt 1: CSV-Datei vorbereiten

Bereiten Sie Ihre Kontaktdaten als CSV-Datei vor:

Erforderliches Format:

• Trennzeichen: Semikolon (;)
• Kodierung: UTF-8
• Dateiendung: .csv

CSV-Struktur für Kontakte

Ihre CSV-Datei sollte folgende Spalten enthalten:

Nummer;Anrede;Vorname;Nachname;Email;Telefon1;Telefon2;Adresse1;Adresse2;PLZ;Ort;Land;Typ;ZusatzDaten;LieferadresseAbweichend;LieferAdresse1;LieferAdresse2;LieferPLZ;LieferOrt;LieferLand;Firmenname;Steuernummer;UStIdNr;IBAN;BIC;Bank

Spalten-Beschreibung:

Spalte	Beschreibung	Pflicht	Beispiel
Nummer	Kundennummer (eindeutig)	Nein	K001
Anrede	Anrede	Nein	Herr, Frau, Dr.
Vorname	Vorname	Empfohlen	Max
Nachname	Nachname	Ja	Mustermann
Email	E-Mail-Adresse	Empfohlen	max@firma.de
Telefon1	Haupttelefonnummer	Nein	030-12345678
Telefon2	Zweite Telefonnummer	Nein	0171-9876543
Adresse1	Straße und Hausnummer	Empfohlen	Musterstraße 123
Adresse2	Adresszusatz	Nein	2. Stock
PLZ	Postleitzahl	Empfohlen	10115
Ort	Stadt	Empfohlen	Berlin
Land	Ländercode	Nein	DE, AT
Typ	Kontakttyp	Nein	business-customer, private-customer, supplier
ZusatzDaten	Zusätzliche Informationen	Nein	VIP-Kunde
LieferadresseAbweichend	Abweichende Lieferadresse	Nein	ja, nein
LieferAdresse1	Lieferadresse Straße	Nein	Lieferstraße 789
LieferAdresse2	Lieferadresse Zusatz	Nein
LieferPLZ	Lieferadresse PLZ	Nein	22088
LieferOrt	Lieferadresse Ort	Nein	Hamburg
LieferLand	Lieferadresse Land	Nein	DE
Firmenname	Name der Firma	Nein	Mustermann GmbH
Steuernummer	Steuernummer	Nein	123456789
UStIdNr	UID-Nummer	Nein	DE123456789
IBAN	Bankverbindung IBAN	Nein	DE89370400440532013000
BIC	BIC/SWIFT-Code	Nein	COBADEFFXXX
Bank	Name der Bank	Nein	Commerzbank

Pflichtfelder

Mindestens Nachname oder Firmenname muss ausgefüllt sein.

Beispiel-Zeilen Kontakte

K001;Herr;Max;Mustermann;max.mustermann@email.de;030-12345678;0171-9876543;Musterstraße 123;;10115;Berlin;DE;private-customer;VIP-Kunde;nein;;;;;Mustermann GmbH;123456789;DE123456789;DE89370400440532013000;COBADEFFXXX;Commerzbank

K002;Frau;Anna;Schmidt;anna.schmidt@firma.de;040-11223344;;Eichenallee 456;2. Stock;22087;Hamburg;DE;supplier;;ja;Lieferstraße 789;;22088;Hamburg;DE;Schmidt Lösungen GmbH;987654321;DE987654321;DE29NWBK60161331926819;NWBKDE2LXXX;Deutsche Bank

K003;Dr.;Michael;Müller;m.mueller@praxis.de;089-55667788;0170-11998877;Pinienweg 789;;80331;München;DE;private-customer;Arzt;nein;;;;;Praxis Dr. Müller;555123789;DE555123789;DE1420041010050500013M026;BNPADEFFXXX;BNP Paribas

Kontakttypen

Verfügbare Typen:

• business-customer - Geschäftskunde (B2B)
• private-customer - Privatkunde (B2C)
• supplier - Lieferant
• partner = Partner
• prospect= Interessent

Schritt 2: CSV-Datei hochladen

Laden Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei hoch:

Vorgehen:

1. Navigieren Sie zu Kontakte
2. Klicken Sie auf "Importieren"
3. Wählen Sie "CSV-Import"
4. Klicken Sie auf "Datei auswählen"
5. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus
6. Klicken Sie auf "Hochladen"

Schritt 3: Daten prüfen

Vorschau der zu importierenden Daten:

Vorschau zeigt:

• Erste 5 Zeilen Ihrer Daten
• Wie sie in Siotrix aussehen werden
• Erkannte Fehler oder Warnungen

Fehlerprüfung:

• ✅ Gültige E-Mail-Adressen
• ✅ Plausible Telefonnummern
• ✅ Vollständige Adressen
• ⚠️ Fehlende Pflichtfelder
• ⚠️ Dubletten

Schritt 4: Import starten

Starten Sie den Import:

Import durchführen:

1. Dublikate werden nicht importiert
2. Klicken Sie auf "Import starten"
3. Fortschrittsanzeige erscheint
4. Warten Sie auf Abschluss

Import-Dauer

100 Kontakte werden in ca. 10-20 Sekunden importiert.

Schritt 5: Import-Ergebnis prüfen

Nach Abschluss sehen Sie das Ergebnis:

Zusammenfassung:

• ✅ Erfolgreich importiert: X Kontakte
• ⚠️ Übersprungen (Dubletten): X Kontakte
• ❌ Fehler: X Zeilen

Fehlerprotokoll:

• Liste aller fehlerhaften Zeilen
• Grund des Fehlers
• CSV-Zeilennummer
• Download als Excel möglich

Produkte importieren

Schritt 1: CSV-Datei vorbereiten

Bereiten Sie Ihre Produktdaten als CSV-Datei vor: Erforderliches Format:

• Trennzeichen: Semikolon (;)
• Kodierung: UTF-8
• Dezimaltrennzeichen: Komma (,)
• Dateiendung: .csv

CSV-Struktur für Produkte

Ihre CSV-Datei sollte folgende Spalten enthalten:

Name;Beschreibung;Artikelnummer;Steuersatz;PreisBrutto;PreisNetto;EinkaufspreiBrutto;EinkaufspreisNetto;LagerVerfolgung;SeriennummerProdukt;Waehrung;Einheit;Kategorie;ZusatzDaten;MinimalerLagerbestand;MaximalerLagerbestand;Nachbestellmenge;SeriennummerLaenge;SeriennummerPrefix;SeriennummerSuffix

Spalten-Beschreibung:

Spalte	Beschreibung	Pflicht	Beispiel
Name	Produktname	Ja	Laptop Dell XPS 13
Beschreibung	Produktbeschreibung	Nein	Hochwertiger Business-Laptop
Artikelnummer	Eindeutige Artikelnummer	Empfohlen	DELL-XPS13-001
Steuersatz	MwSt-Satz in Prozent	Ja	19,00 oder 7,00
PreisBrutto	Verkaufspreis brutto	Ja	1190,00
PreisNetto	Verkaufspreis netto	Nein	1000,00
EinkaufspreiBrutto	Einkaufspreis brutto	Nein	714,00
EinkaufspreisNetto	Einkaufspreis netto	Nein	600,00
LagerVerfolgung	Lagerverwaltung aktiv	Nein	ja, nein
SeriennummerProdukt	Seriennummern-Verwaltung	Nein	ja, nein
Waehrung	Währung	Nein	€, EUR
Einheit	Mengeneinheit	Nein	Stück, kg, Liter, m
Kategorie	Produktkategorie	Nein	Computer, Möbel
ZusatzDaten	Zusätzliche Informationen	Nein	Premium Serie
MinimalerLagerbestand	Mindestbestand	Nein	5,00
MaximalerLagerbestand	Maximalbestand	Nein	50,00
Nachbestellmenge	Standard-Nachbestellmenge	Nein	10,00
SeriennummerLaenge	Länge der Seriennummer	Nein	8
SeriennummerPrefix	Seriennummer-Präfix	Nein	DELL-
SeriennummerSuffix	Seriennummer-Suffix	Nein	-2024

Pflichtfelder

Name, Steuersatz und PreisBrutto sind Pflichtfelder.

Beispiel-Zeilen Produkte

Laptop Dell XPS 13;Hochwertiger Business-Laptop mit 13 Zoll Display;DELL-XPS13-001;19,00;1190,00;1000,00;714,00;600,00;ja;ja;€;Stück;Computer;Premium Serie;5,00;50,00;10,00;8;DELL-;-2024

Bürostuhl Ergonomic Pro;Ergonomischer Bürostuhl mit Lordosenstütze;CHAIR-ERG-001;19,00;357,00;300,00;178,50;150,00;ja;nein;€;Stück;Möbel;Büroausstattung;2,00;20,00;5,00;;;;

Kaffee Espresso Premium;Hochwertiger Espresso aus italienischen Bohnen;COFFEE-ESP-500;7,00;12,84;12,00;6,42;6,00;ja;nein;€;kg;Lebensmittel;Getränke;20,00;500,00;50,00;;;;

USB-C Kabel 2m;Hochgeschwindigkeits USB-C zu USB-C Kabel;USB-C-2M-001;19,00;23,80;20,00;11,90;10,00;ja;ja;€;Stück;Elektronik;Kabel & Adapter;10,00;1000,00;100,00;10;USB-;-C2M

Steuersätze

Österreich:

• 20,00 - Normalsteuersatz
• 13,00 - Ermäßigter Steuersatz
• 10,00 - Stark ermäßigter Steuersatz
• 0,00 - Steuerfrei

Deutschland:

• 19,00 - Normalsteuersatz
• 7,00 - Ermäßigter Steuersatz
• 0,00 - Steuerfrei

Schritt 2: CSV-Datei hochladen

Laden Sie Ihre Produktdaten hoch:

Vorgehen:

1. Navigieren Sie zu Produkte
2. Klicken Sie auf "Importieren"
3. Wählen Sie "CSV-Import"
4. Klicken Sie auf "Datei auswählen"
5. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus
6. Klicken Sie auf "Hochladen"

Schritt 3: Import durchführen

Der Import-Prozess läuft ähnlich wie bei Kontakten:

1. Spalten zuordnen: Automatisch oder manuell
2. Daten prüfen: Vorschau der ersten Zeilen
3. Dubletten behandeln: Basierend auf Artikelnummer
4. Import starten: Mit Fortschrittsanzeige
5. Ergebnis prüfen: Zusammenfassung und Fehlerprotokoll

CSV-Vorlagen herunterladen

Vordefinierte Vorlagen nutzen

Laden Sie unsere Vorlagen herunter:

Verfügbare Vorlagen:

• kontakte-import-vorlage-v1.csv: Mit allen Spalten und Beispieldaten
• produkte-import-vorlage-v1.csv: Mit allen Spalten und Beispieldaten

Vorlagen verwenden

Die Vorlagen haben bereits die korrekten Spaltennamen und Formate.

Tipps für erfolgreichen Import

Best Practices

Datenvorbereitung:

• ✅ Verwenden Sie UTF-8 Kodierung
• ✅ Semikolon (;) als Trennzeichen
• ✅ Komma (,) als Dezimaltrennzeichen
• ✅ Keine Anführungszeichen um Texte
• ✅ Datum im Format TT.MM.JJJJ
• ✅ Leere Felder einfach leer lassen

Häufige Fehler vermeiden:

• ❌ Falsche Kodierung (nicht UTF-8)
• ❌ Komma statt Semikolon als Trennzeichen
• ❌ Punkt statt Komma bei Zahlen
• ❌ Sonderzeichen in Artikelnummern
• ❌ Ungültige E-Mail-Formate
• ❌ Fehlende Pflichtfelder

Excel zu CSV konvertieren

So erstellen Sie eine korrekte CSV aus Excel:

In Excel:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei
2. Klicken Sie auf "Datei → Speichern unter"
3. Wählen Sie "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)"
4. Speichern Sie die Datei
5. Wichtig: Ersetzen Sie Kommas durch Semikolons

Alternative (LibreOffice Calc):

1. Öffnen Sie Ihre Datei
2. "Datei → Speichern unter"
3. Dateiformat: "Text CSV (.csv)"
4. Bei Optionen wählen:
   • Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
   • Feldtrenner: Semikolon (;)
   • Texttrenner: (leer)

Häufige Fragen:

Wie viele Kontakte/Produkte kann ich auf einmal importieren?
Technisch unbegrenzt, aber wir empfehlen maximal 1.000 Zeilen pro Import für beste Performance.

Was passiert mit Dubletten?
Sie können wählen: Werden nicht importiert.

Können auch Umlaute importiert werden?
Ja, wenn die Datei als UTF-8 kodiert ist.

Kann ich den Import wiederholen?
Ja, Sie können beliebig oft importieren.

Werden meine Originaldaten verändert?
Nein, die CSV-Datei bleibt unverändert. Es werden nur Daten in Siotrix kopiert.

Was kostet der Import?
Der CSV-Import ist in allen Plänen kostenlos enthalten, unbegrenzt nutzbar.