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KI Dokumenterkennung

Erfassen Sie Dokumente automatisch mit künstlicher Intelligenz – fotografieren, hochladen, fertig.

Was kann die KI erkennen?​

Die KI-Dokumenterkennung erfasst automatisch:

KI Erkennung

Eingangsrechnungen:

  • Rechnungsnummer und -datum
  • Lieferant und Adresse
  • Betrag (Brutto, Netto, MwSt)
  • Fälligkeitsdatum
  • Bankverbindung
  • Alle Positionen

Bestellungen:

  • Kundendaten
  • Bestellte Artikel und Mengen
  • Lieferwünsche
  • Preise und Konditionen

Kontakte (Visitenkarten):

  • Name und Position
  • Firmenname
  • Telefon und E-Mail
  • Adresse und Website
Genauigkeit

Die Erkennungsrate liegt bei über 95% – auch bei schlechter Bildqualität.

Schnellstart: Rechnung scannen​

Mit der Mobile App​

Mobile App

So geht's:

  1. Öffnen Sie die Siotrix App
  2. Tippen Sie auf "Beleg scannen" (+)
  3. Fotografieren Sie die Rechnung
  4. KI verarbeitet automatisch (5-10 Sekunden)
  5. Prüfen Sie die erkannten Daten
  6. Speichern Sie mit einem Klick

Tipps für beste Ergebnisse:

  • Gute Beleuchtung
  • Rechnung flach auslegen
  • Alle vier Ecken sichtbar
  • Kamera gerade halten

Im Web​

Desktop Upload

So geht's:

  1. Navigieren Sie zu Eingangsrechnungen
  2. Klicken Sie auf "Rechnung hochladen"
  3. Wählen Sie PDF oder Bild-Datei
  4. KI verarbeitet automatisch
  5. Prüfen Sie und speichern Sie

Unterstützte Formate:

  • PDF (auch mehrseitig)
  • JPG, PNG, TIFF
  • Eingescannte Dokumente

Erkannte Daten überprüfen​

Nach der KI-Verarbeitung erscheint die manelle Eingabe:

Datenprüfung

Was tun:

  1. Kontrollieren
  2. Eventuell bearbeiten
  3. Erstellen klicken
Schnellkorrektur

Unsichere Felder sind bereits vorausgewählt – einfach durchklicken und korrigieren.

Häufige Fragen​

Wie genau ist die KI?
Über 95% Erkennungsrate. Unsichere Erkennungen werden zur Prüfung markiert.

Funktioniert es auch bei schlechten Fotos?
Ja, die KI verbessert Bilder automatisch. Bei sehr schlechter Qualität empfehlen wir neu zu fotografieren.

Werden auch handschriftliche Belege erkannt?
Ja, allerdings mit etwas geringerer Genauigkeit (ca. 85%).

Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal scannen?
Ja, über die Stapelverarbeitung am Desktop (mehrere PDFs gleichzeitig hochladen).

Sind meine Daten sicher?
Ja, alle Daten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren verarbeitet (DSGVO-konform).

Was passiert bei Fehlern?
Sie können jede Erkennung korrigieren. Die KI lernt aus Ihren Korrekturen.

Nächste Schritte: