Ein- und Auslagern

Verwalten Sie alle Warenbewegungen effizient und transparent.

Wareneingang buchen

Erfassen Sie eingehende Ware:

Einlagerung durchführen:

1. Klicken Sie auf "Wareneingang"
2. Scannen oder wählen Sie das Produkt
3. Geben Sie Menge ein
4. Wählen Sie Lagerplatz
5. Speichern Sie die Buchung

Erfassung via:

• Manuell eingeben
• Barcode scannen
• Aus Bestellung übernehmen
• Import aus Lieferschein

Mobile Erfassung

Nutzen Sie die App direkt am Wareneingang mit Barcode-Scanner.

Aus Bestellung einlagern

Automatische Übernahme aus Einkaufsbestellungen:

1. Öffnen Sie die Bestellung
2. Klicken Sie auf "Wareneingang buchen"
3. Prüfen Sie gelieferte Mengen
4. Bei Abweichungen: Menge anpassen
5. Wählen Sie Lagerplatz
6. Buchung erfolgt automatisch

Mögliche Szenarien:

• ✅ Vollständige Lieferung
• ⚠️ Teillieferung (Rest folgt später)
• ❌ Fehlmenge (wird reklamiert)
• ➕ Mehrlieferung

Bestellstatus

Der Bestellstatus wird automatisch aktualisiert (Teilweise/Vollständig geliefert).

Qualitätsprüfung

Prüfen Sie die Ware vor Einlagerung:

Prüfschritte:

1. Menge prüfen
2. Qualität kontrollieren
3. Schäden dokumentieren (mit Fotos)
4. Entscheidung treffen:
   • ✅ Annehmen
   • ⚠️ Teilweise annehmen
   • ❌ Zurückweisen

Prüfprotokoll:

• Datum und Prüfer
• Prüfergebnis
• Fotos von Mängeln
• Maßnahmen

Reklamationen

Bei Mängeln direkt Reklamation an Lieferant erstellen.

Lagerplatz zuweisen

Wählen Sie den optimalen Lagerplatz:

Automatische Vorschläge:

• Definierter Hauptlagerplatz
• Nächster freier Platz
• Platz mit passender Größe
• Nach FIFO-Prinzip

Manuelle Auswahl:

• Alle verfügbaren Plätze anzeigen
• Nach Zone filtern
• Nach Kapazität filtern

Mehrere Lagerplätze: Bei großer Menge auf mehrere Plätze verteilen:

• 100 Stück → Hauptlager
• 20 Stück → Kommissionierzone

Warenausgang buchen

Entnehmen Sie Ware aus dem Lager:

Auslagerung durchführen:

1. Klicken Sie auf "Warenausgang"
2. Scannen oder wählen Sie das Produkt
3. Geben Sie Menge ein
4. Grund auswählen (Auftrag, Verbrauch, Korrektur)
5. Speichern Sie die Buchung

Auslagerungsgründe:

• 📦 Für Auftrag/Lieferung
• 🔧 Eigenverbrauch
• 📋 Muster/Test
• ❌ Schwund/Beschädigung
• 🎁 Werbegeschenk

Kommissionierung

Entnehmen Sie Ware für Aufträge:

Pickliste erstellen:

1. Auftrag öffnen
2. Klicken Sie auf "Kommissionieren"
3. System erstellt optimierte Pickliste
4. Ware entnehmen und scannen
5. Abschluss der Kommissionierung

Picklisten-Informationen:

• Produkt und Menge
• Lagerplatz
• Optimierte Reihenfolge
• Priorisierung nach FIFO

Multi-Order-Picking

Kommissionieren Sie mehrere Aufträge gleichzeitig für höhere Effizienz.

Automatische Buchungen

Warenbewegungen automatisch erfassen:

Bei Auftragserstellung:

• Artikel werden automatisch reserviert
• Lagerbestand "verfügbar" reduziert
• Noch nicht physisch ausgelagert

Bei Lieferschein-Erstellung:

• Automatische Ausbuchung
• Physische Entnahme dokumentieren
• Lagerbestand reduziert

Bei Retoure:

• Automatische Einbuchung
• Zurück auf Lager
• Qualitätsprüfung erforderlich

Reservierungen

Reservierte Ware wird in "Verfügbar" nicht mitgezählt.

Umbuchungen

Verschieben Sie Ware zwischen Lagerplätzen:

Interne Umbuchung:

1. Wählen Sie "Umbuchung"
2. Produkt und Menge auswählen
3. Von-Lagerplatz (Quelle)
4. Nach-Lagerplatz (Ziel)
5. Grund angeben (Optimierung, Inventur, etc.)

Häufige Gründe:

• 🔄 Lager-Optimierung
• 📦 Umlagerung in Kommissionierzone
• 🏢 Zwischen Standorten
• ❄️ In Kühlbereich

Standortübergreifende Transfers

Verschieben Sie Ware zwischen Standorten:

Transfer-Prozess:

1. Transfer-Auftrag erstellen
2. Ware aus Quell-Lager ausbuchen
3. Transportdokument erstellen
4. Ware in Ziel-Lager einbuchen

Tracking:

• Transfer-Status
• Transporteur
• Voraussichtliche Ankunft
• Unterschrift bei Übergabe

In Transit

Während des Transports wird Ware als "In Transit" geführt.

Lagerkorrekturen

Korrigieren Sie Bestände bei Differenzen:

Korrekturgründe:

• 🔍 Inventur-Differenz
• 💔 Bruch/Beschädigung
• 🗑️ Verderb/Ablauf
• 📝 Buchungsfehler
• 🎁 Werbegeschenk

Korrektur buchen:

1. Wählen Sie "Lagerkorrektur"
2. Produkt auswählen
3. SOLL-Bestand (aktuell im System)
4. IST-Bestand (tatsächlich vorhanden)
5. Differenz wird automatisch berechnet
6. Grund angeben und speichern

Genehmigung erforderlich

Größere Korrekturen benötigen ggf. Genehmigung durch Lagerleiter.

Chargenverwaltung

Verwalten Sie Artikel mit Chargen/Lots:

Chargendaten:

• Chargennummer
• Produktionsdatum
• Haltbarkeitsdatum
• Lieferant

FIFO-Prinzip:

• First In, First Out
• Älteste Charge zuerst entnehmen
• Automatische Vorschläge

Rückverfolgbarkeit

Komplette Rückverfolgbarkeit von Wareneingang bis Verkauf.

Seriennummern verwalten

Für Artikel mit eindeutiger Seriennummer:

Erfassung:

• Bei Wareneingang: Seriennummern scannen
• Bei Warenausgang: Seriennummern dokumentieren

Tracking:

• Wo ist welche Seriennummer
• Historie der Seriennummer
• Garantie-Verwaltung

Anwendungsfälle:

• Elektronik-Geräte
• Maschinen
• Werkzeuge
• Fahrzeuge

Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)

Für verderbliche Ware:

MHD überwachen:

• Automatische Warnungen bei Ablauf
• FEFO-Prinzip (First Expired, First Out)
• Ware mit kurzem MHD priorisieren

Ablauf-Management:

• ⚠️ 30 Tage vor Ablauf: Warnung
• 🔴 7 Tage vor Ablauf: Dringend
• ❌ Abgelaufen: Aussortieren

Lebensmittelsicherheit

Gesetzliche Vorschriften für abgelaufene Lebensmittel beachten!

Inventur-Buchungen

Erfassen Sie Inventur-Ergebnisse:

Inventur-Ablauf:

1. Inventur vorbereiten
2. Bestände zählen (physisch)
3. IST-Werte erfassen
4. Mit SOLL-Werten vergleichen
5. Differenzen buchen

Differenz-Behandlung:

• Automatische Korrektur-Buchung
• Protokollierung der Abweichung
• Analyse der Ursachen

Lagerbewegungen nachverfolgen

Vollständige Historie aller Bewegungen:

Lagerbuch:

• Chronologische Auflistung
• Alle Ein- und Ausgänge
• Umbuchungen und Korrekturen
• Mit Belegnummern

Filtermöglichkeiten:

• Nach Produkt
• Nach Datum
• Nach Benutzer
• Nach Bewegungsart
• Nach Lagerplatz

Audit-Trail

Alle Buchungen sind unveränderlich und jederzeit nachvollziehbar.

Auswertungen und Reports

Analysieren Sie Ihre Lagerbewegungen:

Standard-Reports:

• Wareneingänge nach Zeitraum
• Warenausgänge nach Produkt
• Lagerumschlag pro Artikel
• Inventur-Differenzen
• ABC-Analyse

Export:

• Excel/CSV
• PDF-Bericht
• An Buchhaltung übermitteln

Nächste Schritte

• Produkte verwalten – Artikelstammdaten pflegen
• Lager organisieren – Lagerstruktur optimieren
• Lieferscheine erstellen – Versanddokumente