Produkte verwalten

Verwalten Sie Ihr gesamtes Produktsortiment effizient und behalten Sie den Überblick.

Produktübersicht

Die Produktliste zeigt alle wichtigen Informationen:

• Artikelnummer und Name
• Produktbild (Vorschau)
• Kategorie
• Verkaufspreis
• Lagerbestand
• Status (Aktiv/Inaktiv)

Produkt bearbeiten

Öffnen und bearbeiten Sie Produkte:

1. Klicken Sie auf ein Produkt
2. Wählen Sie "Bearbeiten"
3. Ändern Sie die gewünschten Daten
4. Speichern Sie die Änderungen

Änderungshistorie

Alle Änderungen werden mit Datum und Benutzer protokolliert.

Produkte suchen und filtern

Finden Sie schnell das richtige Produkt:

Schnellsuche:

• Nach Artikelnummer
• Nach Produktname
• Nach Barcode
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Filter:

• Nach Kategorie
• Nach Status (Aktiv/Inaktiv)
• Nach Lagerbestand (Verfügbar, Nachbestellen, Ausverkauft)
• Nach Preisbereich

Erweiterte Suche

Kombinieren Sie mehrere Filter für präzise Ergebnisse.

Kategorien verwalten

Organisieren Sie Produkte in Kategorien:

Kategorie-Struktur:

📁 Hauptkategorie
  └─ 📂 Unterkategorie 1
     └─ 📄 Unterkategorie 1.1
  └─ 📂 Unterkategorie 2

Kategorien erstellen:

1. Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
2. Geben Sie Name und Beschreibung ein
3. Wählen Sie übergeordnete Kategorie (optional)
4. Fügen Sie Kategorie-Bild hinzu

Produktgruppen

Fassen Sie ähnliche Produkte zusammen:

Beispiel-Gruppen:

• Eigenmarke – Ihre eigenen Produkte
• Premium-Linie – Hochwertige Produkte
• Sonderangebote – Aktionsware
• Auslaufmodelle – Nicht mehr erhältlich

Vorteile:

• Gruppen-Preislisten
• Gemeinsame Rabatte
• Filterung in Berichten

Preise anpassen

Aktualisieren Sie Preise einzeln oder in Masse:

Einzelner Preis:

• Preis direkt ändern
• Neue Staffelpreise definieren
• Gültigkeitsdatum setzen

Massen-Preisanpassung:

1. Wählen Sie mehrere Produkte
2. Klicken Sie auf "Preise anpassen"
3. Wählen Sie Anpassungsart:
   • Prozentual erhöhen/senken
   • Festen Betrag ändern
   • Neuen Preis festlegen

Preis-Historie

Alte Preise werden archiviert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Verfügbarkeit verwalten

Steuern Sie die Produktverfügbarkeit:

Status:

• ✅ Aktiv – Produkt verfügbar und bestellbar
• 🔄 Auslaufend – Noch verfügbar, aber nicht mehr nachbestellt
• ⏸️ Inaktiv – Vorübergehend nicht verfügbar
• ❌ Ausgelistet – Dauerhaft nicht mehr im Sortiment

Verkaufskanäle:

• Online-Shop
• Verkauf vor Ort
• B2B-Portal
• Marktplätze

Lagerbestand überwachen

Behalten Sie Ihre Bestände im Blick:

Bestandsübersicht:

• Aktueller Bestand
• Verfügbar (nicht reserviert)
• Reserviert (in Aufträgen)
• Bestellt (bei Lieferanten)

Warnungen:

• ⚠️ Mindestbestand unterschritten
• 🔴 Artikel nicht verfügbar
• 📦 Nachbestellung erforderlich

Automatische Benachrichtigungen

Erhalten Sie E-Mails, wenn Mindestbestände unterschritten werden.

Bestandsbewertung

Ermitteln Sie den Warenwert:

Bewertungsmethoden:

• FIFO (First In, First Out)
• Durchschnittspreis
• Letzter Einkaufspreis

Auswertungen:

• Gesamter Lagerwert
• Wert nach Kategorie
• Tote Bestände (Langsamdreher)
• ABC-Analyse

Produktbewegungen

Verfolgen Sie alle Lagerbewegungen:

Historie:

• Wareneingänge
• Warenausgänge
• Umbuchungen
• Inventuren
• Korrekturen

Detailinformationen:

• Datum und Uhrzeit
• Benutzer
• Menge
• Grund (Auftrag, Korrektur, etc.)
• Dokument-Verknüpfung

Inventur durchführen

Führen Sie regelmäßige Bestandsaufnahmen durch:

1. Erstellen Sie eine neue Inventur
2. Wählen Sie Produkte/Kategorien
3. Erfassen Sie IST-Bestände
4. System vergleicht SOLL/IST
5. Buchen Sie Differenzen

Inventur-Methoden:

• Stichtagsinventur (alle Produkte)
• Permanente Inventur (laufend)
• Stichprobeninventur (zufällig)

Mobile Inventur

Nutzen Sie die App mit Barcode-Scanner für schnellere Inventuren.

Lieferantenkonditionen

Verwalten Sie Einkaufskonditionen:

Pro Lieferant:

• Einkaufspreise
• Rabattstaffeln
• Mindestbestellmenge
• Lieferzeiten
• Verpackungseinheiten

Preisentwicklung:

• Historische Einkaufspreise
• Preisänderungen protokolliert
• Durchschnittlicher Einkaufspreis

Produktanalysen

Auswertungen für bessere Entscheidungen:

Verkaufsstatistiken:

• Meistverkaufte Produkte
• Umsatz pro Produkt
• Verkaufsentwicklung über Zeit
• Saisonalität

Lagerstatistiken:

• Lagerumschlag
• Durchschnittliche Lagerdauer
• Tote Bestände
• Fehlbestände

Deckungsbeiträge:

• Marge pro Produkt
• Gewinnbeitrag
• ROI-Berechnung

ABC-Analyse

A-Artikel (80% Umsatz), B-Artikel (15% Umsatz), C-Artikel (5% Umsatz)

Produktbeschreibungen optimieren

Verbessern Sie Ihre Produkttexte:

SEO-optimiert:

• Relevante Keywords
• Strukturierte Beschreibung
• Technische Details

Verkaufsfördernd:

• Kundennutzen hervorheben
• USPs (Alleinstellungsmerkmale)
• Anwendungsbeispiele

Produktzuordnungen

Verknüpfen Sie verwandte Produkte:

Zubehör:

• Passende Ergänzungsartikel
• Wird automatisch vorgeschlagen

Alternativen:

• Ähnliche Produkte
• Ersatzartikel

Sets/Bundles:

• Zusammengehörige Artikel
• Paketpreise

Produkte duplizieren

Erstellen Sie ähnliche Produkte schneller:

1. Öffnen Sie ein Produkt
2. Klicken Sie auf "Duplizieren"
3. Passen Sie Unterschiede an
4. Speichern Sie das neue Produkt

Serien erstellen

Ideal für Produktserien mit kleinen Unterschieden.

Export und Backup

Sichern Sie Ihre Produktdaten:

Export-Formate:

• Excel/CSV (für weitere Verarbeitung)
• PDF-Katalog (zum Ausdrucken)
• JSON (für Schnittstellen)
• XML (für Shop-Systeme)

Was wird exportiert:

• Alle Artikeldaten
• Preise und Bestände
• Bilder (optional)
• Kategoriezuordnung

Nächste Schritte

• Lager organisieren – Lagerstruktur optimieren
• Ein- und Auslagern – Warenbewegungen erfassen
• Angebote erstellen – Produkte in Angeboten nutzen