Zum Hauptinhalt springen

Produkte verwalten

Verwalten Sie Ihr gesamtes Produktsortiment professionell. Von einfachen Artikeln bis zu serialisierten Produkten mit Lagerverwaltung – behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestände, Preise und Verfügbarkeit.

1. Produktübersicht

1.1 Stammdaten-Ansicht

Die Produktliste zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick:

Produktübersicht

Verfügbare Spalten:

  • Aktiv - Status-Badge (grün = aktiv)
  • Artikel Nr. - Eindeutige Produktnummer (z.B. AC-MOBILE-25)
  • Name - Produktbezeichnung mit Untertitel/Beschreibung
  • Umsatzsteuer - Steuersatz in Prozent (z.B. 19%)
  • Verkaufspreis (Brutto) - Endkundenpreis inkl. MwSt.
  • Verkaufspreis (Netto) - Preis ohne MwSt.
  • Lagerverwaltet - Symbol ob Lagerbestand erfasst wird (✓)
  • Lagerbestand - Aktuelle verfügbare Menge

Funktionen in der Kopfzeile:

  • Produkt suchen - Suchfeld für schnelle Suche
  • Filter - Erweiterte Filteroptionen
  • + Produkt erstellen - Neues Produkt anlegen
  • Spaltensichtbarkeit - Spalten ein-/ausblenden
  • Menü (drei Punkte) - Weitere Aktionen

1.2 Tabs in der Produktverwaltung

Stammdaten-Tab:

  • Zeigt alle Produkte in Listenansicht
  • Standard-Ansicht beim Öffnen
  • Schnellzugriff auf alle Produktdaten

Produktgruppen-Tab:

  • Verwaltung von Produktkategorien
  • Gruppierung für bessere Organisation
  • Wird in Abschnitt 2 detailliert beschrieben

2. Produktgruppen verwalten

2.1 Produktgruppen-Übersicht

Organisieren Sie Ihre Produkte in logischen Gruppen:

Produktgruppen

Funktionen:

  • Produktgruppe suchen - Suchfeld für schnelle Suche
  • + Produktgruppe erstellen - Neue Gruppe anlegen
  • Spaltensichtbarkeit - Ansicht anpassen

Anzeige:

  • Nummer (#) - Laufende Nummerierung
  • Name - Bezeichnung der Produktgruppe
  • Erstellt - Erstellungsdatum

2.2 Produktgruppen erstellen

Neue Produktgruppe anlegen:

  1. Klicken Sie auf "+ Produktgruppe erstellen"
  2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein
  3. Optional: Beschreibung hinzufügen
  4. Speichern Sie die Gruppe

Vorteile der Gruppierung:

  • Bessere Organisation des Sortiments
  • Schnellere Filterung in Angeboten und Rechnungen
  • Gruppenweise Preisanpassungen möglich
  • Übersichtliche Auswertungen
  • Separate Produktkataloge pro Gruppe

2.3 Produktzuordnung zu Gruppen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Produkts:

  1. Öffnen Sie die Produktdetails
  2. Feld "Produktgruppe" auswählen
  3. Wählen Sie die passende Gruppe (z.B. "Klimatechnik")
  4. Speichern Sie das Produkt

Produkte können jederzeit einer anderen Gruppe zugeordnet werden.

3. Produkte suchen und filtern

3.1 Erweiterte Filteroptionen

Nutzen Sie intelligente Filter für präzise Suchergebnisse:

Produkte filtern

Filter nach Status:

Checkbox-Auswahl für:

  • Aktive Produkte
  • Inaktive Produkte

Filter nach Produktgruppe:

Dropdown-Auswahl mit Kategorien

3.2 Schnellsuche

Suchfeld "Produkt suchen":

Suchen Sie nach:

  • Artikelnummer (z.B. "AC-MOBILE-25")
  • Produktname (z.B. "Klimaanlage")
  • Teilbegriffe (z.B. "mobil")
  • Beschreibung

Suchergebnisse:

  • Live-Filterung während der Eingabe
  • Hervorhebung der Treffer

3.3 Spalten anpassen

Über "Spaltensichtbarkeit" können Sie:

  • Spalten ein- oder ausblenden
  • Reihenfolge anpassen

4. Produktdetails bearbeiten

4.1 Produktdetail-Dialog öffnen

Klicken Sie auf einen Produktnamen oder die Tabellenzeile, um den Detaildialog zu öffnen:

Produktdetails

4.2 Allgemein-Tab

Status-Verwaltung:

Toggle-Schalter "Aktiv":

  • Aktiviert (blau) = Produkt ist verfügbar und verkaufbar
  • Deaktiviert (grau) = Produkt wird nicht mehr verkauft
  • Text: "Produkt aktivieren"

Grunddaten:

  • Name* (Pflichtfeld)

    • Produktbezeichnung (z.B. "Klimaanlage mobil")
    • Wird in Angeboten und Rechnungen angezeigt
  • Artikel Nr.* (Pflichtfeld)

    • Eindeutige Identifikationsnummer
    • Beispiel: AC-MOBILE-25
    • Kann manuell oder automatisch vergeben werden
  • Produktgruppe

    • Dropdown-Auswahl (z.B. "Klimatechnik")
    • Mit X entfernbar
    • Für Organisation und Filterung
  • Einheit

    • Mengeneinheit (z.B. "Stück")
    • Dropdown mit Optionen wie: Stück, kg, Liter, Meter, m², Stunde
    • Mit X entfernbar

Beschreibung:

  • Freies Textfeld für detaillierte Produktbeschreibung
  • Beispiel: "Mobile Klimaanlage 2,5 kW"
  • Wird auf Dokumenten angezeigt

4.3 Preisangaben-Bereich

Verkaufspreise:

Zweispaltige Darstellung:

  • Verkaufspreis (Brutto)

    • Preis inkl. MwSt. (z.B. 476,00)
    • Wird automatisch aus Netto + MwSt. berechnet
  • Verkaufspreis (Netto)

    • Preis ohne MwSt. (z.B. 400,00)
    • Basis für alle Berechnungen

Steuerliche Angaben:

  • Umsatzsteuer

    • Prozentsatz (z.B. 19)
    • Mit X entfernbar
    • Automatische Berechnung Brutto/Netto
  • Währung

    • Standard: € (Euro)
    • Mit X entfernbar
    • Anpassbar für andere Währungen

Einkaufspreise:

  • Einkaufspreis (Brutto)

    • Preis vom Lieferanten inkl. MwSt. (z.B. 285,60)
    • Für Kalkulation und Margenbere chnung
  • Einkaufspreis (Netto)

    • Lieferantenpreis ohne MwSt. (z.B. 240,00)
    • Basis für Gewinnberechnung

Automatische Berechnungen:

Das System berechnet automatisch:

  • Brutto aus Netto + MwSt.
  • Netto aus Brutto / (1 + MwSt.)
  • Marge = (Verkaufspreis - Einkaufspreis) / Verkaufspreis × 100%

4.4 Seriennummern-Verwaltung

Bereich "Seriennummern":

  • Seriennummer-Pool Button

    • Öffnet Verwaltung für Seriennummern
    • Siehe Abschnitt 5 für Details
  • Checkbox: Seriennummer verwenden

    • Aktivieren für serialisierte Produkte
    • Erforderlich bei individuell verfolgbaren Artikeln
    • Beispiele: Elektronik, Maschinen, Fahrzeuge

Wann Seriennummern verwenden:

  • Garantieverwaltung erforderlich
  • Rückverfolgbarkeit notwendig
  • Hochwertige Einzelprodukte
  • Gesetzliche Dokumentationspflicht
  • Wartungsintervalle zu verfolgen

4.5 Lager-Verwaltung

Lagerbestand-Anzeige:

Rechter Bereich zeigt:

  • Lagerbestand: 0,00 (mit Info-Symbol)
  • Aktuelle verfügbare Menge
  • Symbol ⓘ für weitere Details

Checkbox: Lagerverwaltet

  • Aktiviert = Bestand wird erfasst und überwacht
  • Deaktiviert = Kein Bestandstracking (z.B. für Dienstleistungen)

Lagerbestand-Details (beim Klick auf ⓘ):

Öffnet Dialogfenster mit:

  • Grafische Darstellung (siehe Abschnitt 6)
  • Bestandsentwicklung über Zeit
  • Ein- und Ausgänge
  • Reservierungen

4.6 Aktionsbuttons

Obere rechte Ecke:

  • 🔄 Produkt aktualisieren (blauer Button)

    • Speichert alle Änderungen
    • Aktualisiert Preise und Bestände
    • Protokolliert Änderungen
  • 🗑️ Löschen (roter Button)

    • Entfernt Produkt permanent
    • Sicherheitsabfrage erforderlich
    • Nur möglich wenn keine Buchungen vorhanden

5. Seriennummern-Pool verwalten

5.1 Seriennummern-Pool öffnen

Klicken Sie auf "Seriennummer-Pool" im Produktdetail-Dialog:

Seriennummer-Pool

5.2 Seriennummern hinzufügen

Mehr erfahren

Möglichkeiten zum Hinzufügen:

  1. Manuell einzeln:

    • Eingabefeld für neue Seriennummer
    • Hinzufügen-Button
    • Für einzelne Geräte
  2. Import aus Datei:

    • CSV oder Excel-Import
    • Für große Mengen
    • Automatische Validierung
  3. Barcode-Scan:

    • Mit Scanner oder mobiler App
    • Bei Wareneingang
    • Fehlerfreie Erfassung

5.3 Seriennummern-Format

Aufbau (Beispiel AC-504410063157-2024):

  • Präfix: AC- (Artikelpräfix)
  • Mittelteil: 504410063157 (Eindeutige Nummer)
  • Suffix: -2024 (Produktionsjahr)

Eigenes Format definieren:

In den Einstellungen können Sie festlegen:

  • Präfix-Regel
  • Länge der Seriennummer
  • Prüfziffer einbinden
  • Trennzeichen

Validierungsregeln:

  • Eindeutigkeit prüfen
  • Format-Compliance
  • Länge validieren
  • Keine Duplikate

5.4 Seriennummern-Verwendung

Beim Verkauf:

  • Seriennummer wird dem Kunden zugeordnet
  • Erscheint auf Lieferschein und Rechnung
  • Garantie-Start wird protokolliert
  • Status wechselt auf "Verkauft"

Beim Wareneingang:

  • Seriennummern werden erfasst
  • Status: "Auf Lager"
  • Lagerort wird zugeordnet
  • Qualitätsprüfung dokumentiert

Bei Reparatur/Service:

  • Service-Historie wird angelegt
  • Reparaturstatus erfasst
  • Austauschteile dokumentiert
  • Garantie-Status prüfbar

6. Bestandsentwicklung überwachen

6.1 Bestandsentwicklung anzeigen

Klicken Sie auf das Info-Symbol (ⓘ) beim Lagerbestand:

Entwicklung des Bestands

10. Produktdaten exportieren

10.1 Export-Funktionen

Über das Menü (drei Punkte):

Exportieren Sie Ihre Produktdaten:

CSV-Export:

  • Alle Produktdaten
  • Preise und Bestände
  • Für Weiterverarbeitung in Excel
  • Import in andere Systeme

11. Import von Produkten

11.1 Produkte importieren

Mehr erfahren

Import über CSV/Excel:

  1. Klicken Sie auf "Importieren" im Menü
  2. Laden Sie Vorlagen-Datei herunter
  3. Füllen Sie Produktdaten ein
  4. Laden Sie Datei hoch
  5. Ordnen Sie Spalten zu
  6. Prüfen Sie Vorschau
  7. Starten Sie Import

Pflichtfelder beim Import:

  • Artikelnummer (eindeutig)
  • Produktname
  • Verkaufspreis (Netto)
  • Umsatzsteuer-Satz

Optionale Felder:

  • Beschreibung
  • Produktgruppe
  • Einkaufspreis
  • Lagerbestand
  • Mindestbestand
  • EAN/Barcode
  • Gewicht und Maße

12. Häufig gestellte Fragen

Wie viele Produkte kann ich in Siotrix verwalten?

Es gibt keine Begrenzung der Produktanzahl. Das System ist für mehrere tausend Produkte optimiert und bleibt auch bei großen Sortimenten performant.

Können mehrere Benutzer gleichzeitig an Produkten arbeiten?

Ja, mehrere Benutzer können gleichzeitig Produkte bearbeiten. Das System synchronisiert Änderungen in Echtzeit und verhindert Konflikte durch intelligentes Locking.

Wie kann ich gelöschte Produkte wiederherstellen?

Gelöschte Produkte können nicht wiederhergestellt werden. Wir empfehlen stattdessen, Produkte zu deaktivieren statt zu löschen. Kontaktieren Sie den Support für Notfälle innerhalb von 7 Tagen.

Kann ich Produkte aus anderen Systemen importieren?

Ja, über den CSV/Excel-Import können Sie Produkte aus beliebigen Systemen importieren. Nutzen Sie unsere Importvorlage für die korrekte Zuordnung der Felder.

12. Weiterführende Informationen