Produkte erstellen

Legen Sie neue Produkte und Dienstleistungen schnell und strukturiert an.

Neues Produkt anlegen

So erstellen Sie ein neues Produkt:

1. Klicken Sie auf "Neues Produkt"
2. Wählen Sie den Produkttyp
3. Geben Sie die Basisdaten ein
4. Legen Sie Preise fest
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Produkttypen

Wählen Sie den passenden Typ:

Typ	Symbol	Beschreibung	Lager
Artikel	📦	Physische Waren	Ja
Dienstleistung	🔧	Services, Arbeitsleistung	Nein
Set/Bundle	📦📦	Mehrere Artikel gebündelt	Ja
Lizenz	🔑	Software-Lizenzen	Optional

Basisdaten

Erfassen Sie die wichtigsten Produktinformationen:

Identifikation:

• Artikelnummer (automatisch oder manuell)
• Produktname (Pflichtfeld)
• Kurzbeschreibung
• Ausführliche Beschreibung

Kategorisierung:

• Produktkategorie
• Produktgruppe
• Hersteller
• Lieferant

Barcodes:

• EAN/GTIN
• Hersteller-Artikelnummer
• Eigene Artikelnummer

Barcode scannen

In der App können Sie Barcodes direkt scannen statt manuell eingeben.

Bilder hochladen

Fügen Sie Produktbilder hinzu:

• Hauptbild (Pflicht für Katalog)
• Zusätzliche Ansichten
• Detail-Aufnahmen
• Anwendungsbeispiele

Bildanforderungen:

• Format: JPG oder PNG
• Mindestgröße: 800x800 Pixel
• Maximale Größe: 5 MB pro Bild

Professionelle Bilder

Gute Produktbilder erhöhen die Verkaufschancen erheblich!

Preise festlegen

Definieren Sie Ihre Preisstruktur:

Verkaufspreise:

• Nettopreis (ohne MwSt.)
• Bruttopreis (inkl. MwSt.)
• UVP (Unverbindliche Preisempfehlung)
• Mehrwertsteuersatz (20%, 10%, 13%)

Einkaufspreise:

• Einkaufspreis netto
• Standard-Lieferant
• Letzte Einkaufspreise (Historie)

Staffelpreise:

• Ab 10 Stück: -5%
• Ab 50 Stück: -10%
• Ab 100 Stück: -15%

Automatische Kalkulation

Der Bruttopreis wird automatisch berechnet basierend auf dem Steuersatz.

Maßeinheiten

Legen Sie Verkaufs- und Lagereinheiten fest:

Basis-Einheit:

• Stück (Stk)
• Meter (m)
• Kilogramm (kg)
• Liter (l)
• Pauschal (pau)

Verpackungseinheiten:

• VE: 10 Stück
• Karton: 50 Stück
• Palette: 500 Stück

Varianten erstellen

Für Produkte mit Variationen:

Varianten-Typen:

• Größe (S, M, L, XL)
• Farbe (Rot, Blau, Grün)
• Material (Holz, Metall, Kunststoff)
• Eigene Attribute

Varianten-Matrix:

• Automatische Kombination
• Individuelle Artikelnummern
• Unterschiedliche Preise
• Separate Lagerbestände

Übersichtlich bleiben

Bei vielen Varianten: Nutzen Sie die Matrix-Ansicht für schnelle Übersicht.

Technische Daten

Erfassen Sie produktspezifische Informationen:

Abmessungen:

• Länge, Breite, Höhe
• Gewicht
• Volumen

Verpackung:

• Verpackungsmaße
• Versandgewicht
• Verpackungseinheit

Sonstiges:

• Herkunftsland
• Zolltarifnummer
• Gefahrgut-Kennzeichnung

Lagerdaten

Konfigurieren Sie die Lagerverwaltung:

Bestandsführung:

• ✅ Lagerverwaltung aktiv
• ❌ Keine Lagerverwaltung (z.B. Dienstleistungen)

Mindestbestand:

• Mindestmenge (z.B. 10 Stück)
• Automatische Bestellvorschläge
• Meldebestand

Lagerplätze:

• Hauptlagerplatz
• Alternative Lagerplätze
• Maximale Lagermenge

Mindestbestand

Setzen Sie sinnvolle Mindestbestände, um Lieferengpässe zu vermeiden.

Steuern und Buchhaltung

Steuerliche Einstellungen:

Österreich:

• Steuersatz: 20% (Standard), 10% (ermäßigt), 13% (Sondersatz)
• Buchungskonto
• Kostenstelle

Deutschland:

• Steuersatz: 19% (Standard), 7% (ermäßigt)
• SKR03/SKR04 Konten

Lieferanten zuordnen

Verknüpfen Sie Lieferanten mit Produkten:

• Hauptlieferant (Standard-Bezugsquelle)
• Alternative Lieferanten
• Lieferanten-Artikelnummer
• Lieferzeit in Tagen
• Mindestbestellmenge

Dokumente und Downloads

Fügen Sie Produktdokumente hinzu:

• 📄 Datenblätter
• 📋 Bedienungsanleitungen
• 🔧 Montageanleitungen
• ✅ Zertifikate
• 🎨 Marketing-Material

Kundenportal

Dokumente können automatisch im Kundenportal zum Download bereitgestellt werden.

Produkt aus Vorlage erstellen

Nutzen Sie Vorlagen für ähnliche Produkte:

1. Wählen Sie "Aus Vorlage erstellen"
2. Wählen Sie vorhandenes Produkt
3. Passen Sie die Daten an
4. Speichern Sie das neue Produkt

Import aus Excel

Importieren Sie mehrere Produkte gleichzeitig:

1. Laden Sie die Excel-Vorlage herunter
2. Füllen Sie die Produktdaten ein
3. Importieren Sie die Datei
4. Überprüfen Sie die Daten

Import-Felder:

• Artikelnummer, Name, Beschreibung
• Preise und Steuersätze
• Lagerbestände
• Kategorien

Fehlerprüfung

Das System prüft automatisch auf Duplikate und ungültige Daten.

Nächste Schritte

• Produkte verwalten – Produkte bearbeiten und pflegen
• Lager organisieren – Lagerstruktur einrichten
• Ein- und Auslagern – Bestand verwalten