Produkte/Artikel erstellen

Erfassen Sie Ihre Produkte, Artikeln und Dienstleistungen in Siotrix. Das Modul ermöglicht die zentrale Verwaltung des gesamten Produktkatalogs mit Integration in Lagerverwaltung, Preiskalkulation und Belegwesen.

1. Produktübersicht

1.1 Zugriff und Navigation

Das Produktmodul erreichen Sie über das Hauptnavigationsmenü unter "Waren" → "Produkte". Die Übersichtsseite bietet folgende Funktionsbereiche:

Strukturelemente:

Registerreiter-Navigation:

• Stammdaten: Vollständige Produktliste
• Produktgruppen: Kategorieverwaltung

Funktionsschaltflächen:

• "+ Produkt erstellen": Manuelle Produkterfassung
• "Spaltensichtbarkeit": Tabellenanpassung und Import/Export-Funktionen
• Suchfeld: Volltextsuche über Produktdaten
• Filter: Erweiterte Filteroptionen

Tabellenstruktur:

Die Produkttabelle zeigt folgende Informationen:

Spalte	Beschreibung
Aktiv	Status-Kennzeichnung (aktiv/inaktiv)
Artikel Nr.	Eindeutige Produktidentifikation
Name	Produktbezeichnung und Kurzbeschreibung
Umsatzsteuer	Anwendbarer Steuersatz in Prozent
Verkaufspreis (Brutto)	Preis inkl. MwSt
Verkaufspreis (Netto)	Preis exkl. MwSt
Lagerverwaltet	Kennzeichen für Lagerverwaltung
Lagerbestand	Aktueller Lagerstand

1.2 Produktgruppen

Kategorisierungssystem:

Produktgruppen ermöglichen die strukturierte Organisation des Produktkatalogs. Das System bietet vordefinierte Standardkategorien:

Standard-Produktgruppen:

• Artikel: Physische Produkte mit Lagerverwaltung
• Dienstleistung: Dienstleistungen ohne Lagerbestand

Verwaltungsfunktionen:

Schaltfläche "+ Produktgruppe erstellen":

• Definition neuer Kategorien
• Hierarchische Strukturierung möglich
• Verwendung in Berichten und Auswertungen

Anwendungsfälle:

Branchenspezifische Kategorien:

• IT-Hardware, Software-Lizenzen, IT-Services
• Büromöbel, Büromaterial, Büroausstattung
• Beratungsleistungen, Schulungen, Workshops

Organisatorische Kategorien:

• Nach Lieferanten
• Nach Zielgruppen
• Nach Verkaufskanälen

2. Produkterfassung

2.1 Erfassungsprozess initiieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Produkt erstellen" um den Erfassungsdialog zu öffnen. Der Dialog ist in vier Registerreiter gegliedert: Allgemein, Seriennummern, Lager und Datenfelder.

2.2 Registerreiter "Allgemein"

2.2.1 Grundinformationen

Feldspezifikationen:

Feldname	Datentyp	Pflichtfeld	Format/Beispiel	Beschreibung
Name	Text	Ja	LED-Panel 60x60cm	Produktbezeichnung (max. 200 Zeichen)
Artikel Nr.	Alphanumerisch	Ja	LED-6060-40W	Eindeutige Produktidentifikation (max. 50 Zeichen)
Einheit	Auswahl	Ja	Stück, Stunde, Monat	Mengeneinheit für Abrechnung
Beschreibung	Text	Nein	Mehrzeilig	Detaillierte Produktbeschreibung (max. 1000 Zeichen)
Kategorie	Auswahl	Nein	Artikel, Dienstleistung	Zuordnung zu Produktgruppe
Lagerbestand	Numerisch	Nein	0 (bei Neuanlage)	Aktueller Bestand (Anzeige-only)

Verfügbare Mengeneinheiten:

Einheit	Verwendung	Typ
Stück (Stk.)	Zählbare Artikel	Physisch
Stunde (Std.)	Zeitbasierte Dienstleistungen	Service
Monat (Mon.)	Abonnements, Dauerverpflichtungen	Service
Karton (Ktn.)	Verpackungseinheiten	Physisch
Pauschal (Psch.)	Einmalige Leistungen	Service
Kilogramm (kg)	Gewichtsbasierte Artikel	Physisch
Liter (l)	Volumenbasierte Artikel	Physisch
Meter (m)	Längenbasierte Artikel	Physisch

Beschreibungsfeld:

• Mehrzeiliger Textbereich
• Erscheint auf Angeboten und Rechnungen unterhalb der Produktbezeichnung
• Verwendung für technische Spezifikationen oder Produktdetails
• HTML-Formatierung nicht unterstützt

Lagerbestand-Anzeige:

• Nur bei aktivierter Lagerverwaltung sichtbar
• Startwert bei Neuanlage: 0
• Nicht manuell editierbar
• Änderung nur über Lagerbewegungen (Wareneingänge, Warenausgänge, Inventuren)

2.2.2 Preiskonfiguration

Verkaufspreise:

Feldname	Datentyp	Berechnung	Beschreibung
Verkaufspreis (Brutto)	Dezimal	Manuell oder berechnet	Preis inkl. MwSt
Währung	Auswahl	Standard: EUR	Währung (ISO 4217)
Verkaufspreis (Netto)	Dezimal	Automatisch berechnet	Preis exkl. MwSt

Einkaufspreise:

Feldname	Datentyp	Berechnung	Beschreibung
Einkaufspreis (Brutto)	Dezimal	Manuell oder berechnet	Einkaufspreis inkl. MwSt
Einkaufspreis (Netto)	Dezimal	Automatisch berechnet	Einkaufspreis exkl. MwSt

Preisberechnungslogik:

Das System unterstützt bidirektionale Preisberechnung:

Eingabe Bruttopreis:

• Nettopreis = Bruttopreis / (1 + Steuersatz/100)
• Beispiel: 119,00 EUR / 1,19 = 100,00 EUR (bei 19% MwSt)

Eingabe Nettopreis:

• Bruttopreis = Nettopreis × (1 + Steuersatz/100)
• Beispiel: 100,00 EUR × 1,19 = 119,00 EUR (bei 19% MwSt)

2.2.3 Umsatzsteuer-Konfiguration

Verfügbare Steuersätze:

Deutschland:

• 19,00%: Normalsteuersatz (Standard)
• 7,00%: Ermäßigter Steuersatz (Lebensmittel, Bücher, ÖPNV)
• 0,00%: Steuerfrei (innergemeinschaftliche Lieferungen, Exporte)

Österreich:

• 20,00%: Normalsteuersatz (Standard)
• 10,00%: Ermäßigter Steuersatz (Lebensmittel, Bücher)
• 13,00%: Besonderer Steuersatz (kulturelle Dienstleistungen)
• 0,00%: Steuerfrei (innergemeinschaftliche Lieferungen, Exporte)

Steuerauswahl:

• Dropdown-Menü mit vordefinierten Sätzen
• Automatische Anwendung bei Preisberechnung
• Verwendung in Belegwesen für korrekte Steuerausweisung

2.3 Registerreiter "Seriennummern"

2.3.1 Seriennummern-Konfiguration

Aktivierung:

Checkbox "Seriennummer verwenden": Aktiviert die Seriennummern-Verwaltung für dieses Produkt.

Konfigurationsparameter:

Parameter	Datentyp	Beispiel	Beschreibung
Typ/Länge	Integer	8	Anzahl der Ziffern im numerischen Teil
Präfix	Text	LED-	Vorangestellter Text (max. 10 Zeichen)
Suffix	Text	-DE	Nachgestellter Text (max. 10 Zeichen)

Seriennummern-Format:

Aufbau: [Präfix][Nummer][Suffix]

Beispiel mit Konfiguration:

• Präfix: "LED-"
• Länge: 8
• Suffix: "-DE"
• Generierte Nummer: LED-72488017-DE

Nummerngenerierung:

Automatische Generierung:

• Fortlaufende Nummerierung
• Duplikatsprüfung
• Zeitpunkt: Bei Wareneingang oder Verkauf

Manuelle Erfassung:

• Eingabe bei Wareneingang möglich
• Format-Validierung gegen definiertes Schema
• Eindeutigkeitsprüfung

2.3.2 Anwendungsszenarien

Empfohlene Verwendung:

IT-Hardware:

• Laptops, Desktop-Computer, Server
• Drucker, Scanner, Netzwerkgeräte
• Monitore, Projektoren

Elektronik:

• Smartphones, Tablets
• Kameras, Objektive
• Audio-Equipment

Maschinen und Werkzeuge:

• Produktionsmaschinen
• Werkzeugmaschinen
• Messgeräte

Garantieverfolgung:

• Produkte mit Herstellergarantie
• Rücknahme- oder Rückrufpflicht
• Wartungsverträge

Nicht empfohlene Verwendung:

• Verbrauchsmaterial (Papier, Toner, Büroklammern)
• Standardisierte Massenware ohne individuelle Verfolgung
• Dienstleistungen
• Produkte ohne Garantie- oder Serviceanforderungen

2.4 Registerreiter "Lager"

2.4.1 Lagerverwaltungs-Aktivierung

Checkbox "Lagerverwaltet":

Aktiviert die Lagerverwaltung für physische Produkte. Bei Aktivierung werden folgende Funktionen verfügbar:

• Automatische Bestandsführung
• Wareneingangsbuchungen
• Warenausgangsbuchungen
• Inventurfunktionen
• Bestandswarnungen

Nicht aktivieren für:

• Dienstleistungen
• Digitale Produkte
• Produkte ohne physischen Bestand
• Drop-Shipping-Artikel (direkt vom Lieferanten)

2.4.2 Bestandsgrenzen-Konfiguration

Feldspezifikationen:

Parameter	Datentyp	Funktion	Beispielwert
Mindestbestand	Dezimal	Kritische Untergrenze	100
Meldebestand	Dezimal	Nachbestellschwelle	250
Maximalbestand	Dezimal	Lageroptimum Obergrenze	1000

Funktionsweise:

Mindestbestand:

• Definition: Kritischer Sicherheitspuffer
• Unterschreitung: Dringende Warnung
• Verwendung: Absicherung gegen Lieferverzögerungen
• Berechnung: Durchschnittlicher Verbrauch × Lieferzeit × Sicherheitsfaktor

Meldebestand:

• Definition: Optimaler Nachbestellpunkt
• Unterschreitung: Nachbestellbenachrichtigung
• Verwendung: Auslöser für Bestellprozess
• Berechnung: Mindestbestand + (Durchschnittlicher Verbrauch × Lieferzeit)

Maximalbestand:

• Definition: Maximale Lagermenge
• Überschreitung: Warnung vor Überbestand
• Verwendung: Kapitalbindungskontrolle, Lagerplatzoptimierung
• Berechnung: Durchschnittlicher Verbrauch × Optimale Lagerdauer

Berechnungsbeispiel LED-Panel:

Ausgangsdaten:

• Durchschnittlicher Wochenverbrauch: 50 Stück
• Lieferzeit: 2 Wochen
• Sicherheitsfaktor: 1,0 (100%)
• Optimale Lagerdauer: 12 Wochen

Berechnung:

• Mindestbestand: 50 × 2 × 1,0 = 100 Stück
• Meldebestand: 100 + (50 × 2) = 200 Stück (tatsächlich 250 für höhere Sicherheit)
• Maximalbestand: 50 × 12 = 600 Stück (tatsächlich 1000 für Mengenrabatte)

2.4.3 Bestandsführung

Automatische Bestandsaktualisierung:

Wareneingang:

• Erhöhung des Lagerbestands
• Bewertung mit Einkaufspreis
• Buchung auf Lagerkonto

Warenausgang:

• Reduktion des Lagerbestands
• Bewertungsmethode: FIFO (First-In-First-Out)
• Buchung auf Aufwandskonto

Inventur:

• Sollbestand vs. Istbestand
• Differenzbuchung
• Protokollierung von Abweichungen

Bestandskorrektur:

Manuelle Korrekturen nur über:

• Inventurbuchungen
• Spezielle Korrekturbuchungen mit Begründung
• Nicht über Produktstammdaten

2.5 Registerreiter "Datenfelder"

2.5.1 Individuelle Datenfelder

Dieser Registerreiter ermöglicht die Definition produktspezifischer Zusatzinformationen.

Funktionalität:

• Klick auf "+ Hinzufügen" erstellt neues Datenfeld
• Freie Definition von Feldname und Wert
• Unbegrenzte Anzahl an Custom Fields
• Keine Typbeschränkung (Freitext)

Tabellenstruktur:

Spalte	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Datenfelds (max. 100 Zeichen)
Wert(e)	Inhalt des Datenfelds (max. 500 Zeichen)
Aktionen	Löschen-Funktion

2.5.2 Anwendungsszenarien

Technische Spezifikationen:

Elektronik-Beispiel (LED-Panel):

• Leistung: 40W
• Lichtfarbe: 4000K (Neutralweiß)
• IP-Schutzart: IP20
• Lichtstrom: 3600 Lumen
• Lebensdauer: 50.000 Stunden
• Dimmbar: Ja
• CRI: >80

Mechanik-Beispiel:

• Material: Aluminium eloxiert
• Abmessungen: 600 × 600 × 20 mm
• Gewicht: 2,5 kg
• Montageart: Einbau, Aufbau, Abhängung

Lager und Logistik:

Lagerverwaltung:

• Lagerplatz: Regal A3-B2
• Lagerzone: Hochregal
• Kommissioniereinheit: Einzelstück
• Verpackungseinheit: 4 Stück pro Karton

Lieferanteninformationen:

• Lieferanten-Artikelnummer: LP-6060-NW-40
• Hauptlieferant: LED Solutions GmbH
• Alternativlieferant: Licht-Technik AG
• Standard-Lieferzeit: 5-7 Werktage

Normung und Zertifizierung:

Sicherheit und Compliance:

• CE-Kennzeichnung: Ja
• RoHS-konform: Ja
• Norm: EN 60598-1
• Energieeffizienzklasse: A++
• Garantie: 5 Jahre Herstellergarantie

Marketing und Verkauf:

Produktidentifikation:

• EAN/GTIN: 4260123456789
• Hersteller: Philips Lighting
• Herkunftsland: Deutschland
• Marke: CoreLine

Verkaufsunterstützung:

• Verkaufsargumente: Energieeffizient, langlebig, flimmerfrei
• Zielgruppe: Büros, Schulen, Krankenhäuser
• Cross-Selling: Notlicht-Modul, Bewegungsmelder
• Alternative Artikel: LED-6060-60W (höhere Leistung)

3. Speicherung und Verwaltung

3.1 Produkt speichern

Nach vollständiger Erfassung aller relevanten Daten:

Speichervorgang:

1. Klick auf Schaltfläche "Erstellen"
2. Automatische Validierung aller Pflichtfelder
3. Prüfung auf Duplikate (Artikelnummer)
4. Format-Validierung (Preise, Steuersätze)
5. Speicherung in Datenbank
6. Automatische Indexierung für Suchfunktion
7. Weiterleitung zur Produktübersicht

Alternative: Klick auf "Abbrechen" verwirft alle Eingaben ohne Speicherung.

Post-Processing:

• Produkt erscheint sofort in Produktliste
• Verfügbar für Belegerfassung (Angebote, Rechnungen, Aufträge)
• Integration in Lagerverwaltung (bei aktivierter Lagerverwaltung)
• Indexiert für Volltextsuche

3.2 Produktsuche

Suchfunktion:

• Volltextsuche über relevante Felder
• Suchfelder: Name, Artikelnummer, Beschreibung, Custom Fields
• Echtzeit-Filterung während Eingabe
• Teilwortsuche möglich

3.3 Produktfilterung

Filter-Optionen:

Nach Produktgruppe:

• Auswahl einer oder mehrerer Kategorien
• Hierarchische Filterung bei Unterkategorien

Nach Lagerstatus:

• Auf Lager: Bestand > 0
• Nicht auf Lager: Bestand = 0
• Kritischer Bestand: Bestand < Mindestbestand

Nach Status:

• Aktiv: Verwendbar in Belegen
• Inaktiv: Nicht verwendbar (archiviert)

Spaltenanpassung:

Dropdown-Menü "Spaltensichtbarkeit":

• Ein-/Ausblenden von Einkaufspreisen
• Anzeige zusätzlicher Informationen
• Personalisierung der Tabellenansicht
• Export-Funktionen

3.4 Produkt bearbeiten

Bearbeitungsprozess:

1. Klick auf gewünschtes Produkt in Liste
2. Öffnung des Bearbeitungsdialogs
3. Navigation zu relevanten Registerreitern
4. Änderung der Daten
5. Speicherung durch Klick auf "Speichern"

Auswirkungen von Änderungen:

Preisänderungen:

• Wirken sich nur auf neue Belege aus
• Bereits erstellte Belege behalten alte Preise
• Historische Daten bleiben unverändert

Lagerparameter-Änderungen:

• Bestandsgrenzen: Sofortige Wirkung
• Lagerverwaltung-Aktivierung: Nur bei Bestand = 0 möglich
• Deaktivierung: Warnung bei vorhandenem Bestand

Seriennummern-Änderungen:

• Aktivierung: Nur bei Bestand = 0 oder Nullstellung
• Deaktivierung: Warnung bei vorhandenen Seriennummern
• Format-Änderung: Gilt nur für neu generierte Nummern

4. Produkttypen und Konfigurationsbeispiele

4.1 Physische Produkte mit Lagerverwaltung

Beispiel 1: LED-Panel 60x60cm

Stammdaten:

• Name: LED-Panel 60x60cm CoreLine
• Artikelnummer: LED-6060-40W
• Kategorie: Beleuchtung
• Einheit: Stück

Preise (Deutschland):

• Verkaufspreis (Netto): 75,21 EUR
• Verkaufspreis (Brutto): 89,50 EUR
• Einkaufspreis (Netto): 50,00 EUR
• Einkaufspreis (Brutto): 59,50 EUR
• Umsatzsteuer: 19%

Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltet: Ja
• Mindestbestand: 100 Stück
• Meldebestand: 250 Stück
• Maximalbestand: 1000 Stück

Seriennummern:

• Aktiviert: Nein (Massenware)

Beispiel 2: Laptop Dell XPS 13

Stammdaten:

• Name: Dell XPS 13 9340, i7, 16GB RAM
• Artikelnummer: DELL-XPS13-I7-16
• Kategorie: IT-Hardware
• Einheit: Stück

Preise (Österreich):

• Verkaufspreis (Netto): 1.500,00 EUR
• Verkaufspreis (Brutto): 1.800,00 EUR
• Einkaufspreis (Netto): 1.200,00 EUR
• Einkaufspreis (Brutto): 1.440,00 EUR
• Umsatzsteuer: 20%

Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltet: Ja
• Mindestbestand: 2 Stück
• Meldebestand: 5 Stück
• Maximalbestand: 20 Stück

Seriennummern:

• Aktiviert: Ja
• Länge: 10
• Präfix: DELL-
• Suffix: -2026

4.2 Dienstleistungen ohne Lagerverwaltung

Beispiel 1: IT-Support Stundensatz

Stammdaten:

• Name: IT-Support Standard
• Artikelnummer: IT-SUP-STD
• Kategorie: IT-Dienstleistungen
• Einheit: Stunde

Preise (Deutschland):

• Verkaufspreis (Netto): 95,00 EUR
• Verkaufspreis (Brutto): 113,05 EUR
• Einkaufspreis: Nicht relevant
• Umsatzsteuer: 19%

Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltet: Nein

Seriennummern:

• Aktiviert: Nein

Beispiel 2: SEO-Beratung Monatspauschale

Stammdaten:

• Name: SEO-Beratung Professional
• Artikelnummer: MKT-SEO-PRO-M
• Kategorie: Marketing-Dienstleistungen
• Einheit: Monat

Preise (Österreich):

• Verkaufspreis (Netto): 750,00 EUR
• Verkaufspreis (Brutto): 900,00 EUR
• Umsatzsteuer: 20%

Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltet: Nein

4.3 Produkte mit ermäßigtem Steuersatz

Beispiel: Fachbuch

Stammdaten:

• Name: Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre
• Artikelnummer: BOOK-BWL-GRU-2026
• Kategorie: Bücher
• Einheit: Stück

Preise (Deutschland):

• Verkaufspreis (Netto): 27,94 EUR
• Verkaufspreis (Brutto): 29,90 EUR
• Einkaufspreis (Netto): 15,00 EUR
• Einkaufspreis (Brutto): 16,05 EUR
• Umsatzsteuer: 7% (ermäßigt)

Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltet: Ja
• Mindestbestand: 5 Stück
• Meldebestand: 10 Stück
• Maximalbestand: 50 Stück

5. Häufig gestellte Fragen

Können Produkte aus anderen Systemen importiert werden?

Ja, über die CSV-Import-Funktion. Die Datei muss im spezifizierten Format vorliegen (siehe Dokumentation "Datenimport").

Gibt es eine Beschränkung der Produktanzahl?

Nein, die Produktanzahl ist unbegrenzt. Das System ist für große Produktkataloge optimiert.

Wie wird der Lagerbestand geändert?

Der Lagerbestand wird automatisch über Lagerbewegungen aktualisiert (Wareneingänge, Warenausgänge). Manuelle Korrekturen sind über Inventurbuchungen möglich.

Wie funktioniert die Seriennummern-Generierung?

Seriennummern werden bei Wareneingang automatisch generiert gemäß konfiguriertem Schema (Präfix + Nummer + Suffix). Manuelle Eingabe ist ebenfalls möglich.

Können Produktvarianten angelegt werden?

Produktvarianten (z.B. verschiedene Größen, Farben) werden als separate Produkte mit unterschiedlichen Artikelnummern angelegt. Die Verknüpfung erfolgt über Produktgruppen oder Custom Fields.

Was bedeutet "Lagerverwaltet"?

Bei Aktivierung wird der Lagerbestand automatisch erfasst und bei Verkäufen reduziert. Für Dienstleistungen und digitale Produkte sollte diese Option deaktiviert bleiben.

Können Preise zeitabhängig verwaltet werden?

Preishistorie wird automatisch gespeichert. Zeitabhängige Preise (z.B. Saisonpreise, Rabattaktionen) erfordern separate Produktvarianten oder manuelle Preisanpassung zum Stichtag.

Wie werden Mengenrabatte abgebildet?

Mengenrabatte werden derzeit nicht im Produktstamm hinterlegt, sondern bei der Belegerfassung manuell gewährt oder über Rabatt-Workflows automatisiert.

Können Produkte deaktiviert werden ohne sie zu löschen?

Ja, über den Status "Inaktiv". Inaktive Produkte erscheinen nicht mehr in der Produktauswahl, bleiben aber in historischen Belegen erhalten und können reaktiviert werden.