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Unternehmen einrichten

Nach der ersten Anmeldung werden Sie durch die Ersteinrichtung geführt. Hinterlegen Sie die wichtigsten Unternehmensdaten für rechtskonforme Dokumente.

Willkommens-Assistent​

Nach dem ersten Login öffnet sich automatisch der Einrichtungs-Assistent:

Willkommens-Screen

Zeit sparen

Sie können diese Informationen jederzeit später ändern. Wir empfehlen aber, die Daten gleich vollständig einzugeben, um direkt rechtskonforme Dokumente mit Ihren korrekten Angaben zu erstellen! 🚀

Schritt 1: Allgemeine Einstellungen​

Logo und Akzentfarbe:

  • Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG/JPG, max. 2MB)
  • Wählen Sie eine Akzentfarbe für Ihre Dokumente
  • Oder geben Sie einen individuellen Hex-Farbcode ein

Allgemeine Einstellungen

Unternehmensdaten:

  • Unternehmensname (Pflichtfeld)
  • Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kleinunternehmerregelung: Optional aktivieren (ohne Ausweis von Umsatzsteuer)
Kleinunternehmerregelung

Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung aktivieren, übernimmt siotrix automatisch:

  • Umsatzsteuer wird auf Rechnungen mit 0% ausgewiesen
  • Gesetzlicher Hinweis wird eingefügt: § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (AT) bzw. § 19 UStG (DE)

Schritt 2: Unternehmensstandort​

Wählen Sie zwischen den Tabs:

Tab "Unternehmensort"​

Unternehmensort

Geschäftsadresse:

  • Adresse Zeile 1
  • Adresse Zeile 2 (optional)
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Bundesland
  • Land (mit Flaggen-Auswahl)

Tab "Firma"​

Firmendaten

Handelsregister:

  • Firmenbuchnummer (z.B. 589432)
  • Firmengericht (z.B. Landesgericht St. Pölten)
  • Geschäftsführer (z.B. Ing. Markus Müller)

Tab "Finanzen"​

Finanzdaten

Steuern und Bankverbindung:

  • Steuernummer (z.B. ATU92375678)
  • Name der Bank (z.B. Raiffeisenbank St.Pölten)
  • IBAN (z.B. AT00 1234 5678 9012 3456)
  • BIC (z.B. RZOOAT2LXXX)

Schritt 3: Benutzerprofil​

Benutzerprofil

Persönliche Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Profilbild (optional)

Abschluss​

Fertigstellung

Nach Eingabe aller Daten läuft die automatische Einrichtung:

  • ✅ Erstellung des Unternehmens – Ihr Unternehmen wird in Siotrix angelegt und Ihr Logo hochgeladen
  • ✅ Einrichtung Ihres Profils – Ihr Benutzerprofil wird erstellt und Ihr Profilbild hochgeladen
  • 🔄 Erstellen von Dokumentvorlagen – Vorlagen für Rechnungen, Angebote etc. werden mit Ihrer Farbe und Ihrem Logo generiert (dauert bis zu einer Minute)

Der Dialog schließt sich automatisch, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. 🎉 Sie können jetzt mit Siotrix durchstarten!

Einstellungen später ändern​

Alle Daten können jederzeit angepasst werden:

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild
  2. Wählen Sie "Einstellungen"
  3. Navigieren Sie zu:
    • Unternehmen: Firmendaten, Adresse, Steuern, Bankverbindung
    • Profil: Persönliche Daten

Nächste Schritte​

Nach der Einrichtung:

  1. Erste Rechnung erstellen
  2. Kunden anlegen
  3. Produkte erfassen

Häufige Fragen:

Muss ich alle Felder ausfüllen?
Pflichtfelder sind mit * markiert. Optionale Felder können Sie später ergänzen.

Kann ich die Daten später ändern?
Ja, jederzeit unter Einstellungen → Unternehmen oder Profil.

Werden alte Dokumente aktualisiert?
Nein, nur neue Dokumente nutzen die aktualisierten Daten.

Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert (DSGVO-konform).