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Rechnung bearbeiten

Passen Sie bestehende Rechnungen an oder korrigieren Sie Fehler – alle Änderungen werden automatisch protokolliert.

Rechnung öffnen​

Navigieren Sie zu Dokumente → Rechnungen und klicken Sie auf die zu bearbeitende Rechnung.

Rechnung auswählen

Was kann bearbeitet werden?​

Vor dem Versand (Entwurf)​

Solange die Rechnung noch nicht versendet wurde, können Sie alle Felder frei bearbeiten:

  • Kundendaten
  • Rechnungspositionen
  • Preise und Mengen
  • Texte und Beschreibungen
  • Zahlungsbedingungen

Rechnung bearbeiten

Entwurfsmodus

Rechnungen im Entwurfsmodus sind flexibel anpassbar. Nutzen Sie dies für finale Überprüfungen.

Nach dem Versand​

Nach dem Versand sind folgende Änderungen möglich:

✅ Erlaubt:

  • Zahlungsstatus aktualisieren
  • Interne Notizen hinzufügen
  • Mahnungen erstellen
  • Zahlungseingänge verbuchen

❌ Nicht erlaubt:

  • Rechnungsbeträge ändern
  • Positionen löschen oder hinzufügen
  • Kundendaten ändern
Rechtliche Anforderungen

Nach dem Versand dürfen Rechnungen nicht mehr inhaltlich geändert werden. Erstellen Sie stattdessen eine Stornorechnung oder Gutschrift.

Änderungen speichern​

Klicken Sie auf "Änderungen speichern", um Ihre Anpassungen zu übernehmen.

Speichern Button

Änderungsprotokoll​

Alle Änderungen werden automatisch protokolliert:

  • Wer hat die Änderung vorgenommen?
  • Wann wurde die Änderung durchgeführt?
  • Was wurde geändert?

Änderungsprotokoll

Nachvollziehbarkeit

Das Änderungsprotokoll sorgt für vollständige Transparenz und erfüllt steuerrechtliche Dokumentationspflichten.

Fehlerkorrektur​

Kleinere Fehler (Tippfehler)​

Bei Tippfehlern in Beschreibungen oder Texten:

  1. Rechnung im Entwurfsmodus öffnen
  2. Fehler korrigieren
  3. Speichern und erneut versenden

Größere Fehler (Beträge, Positionen)​

Bei Fehlern in Beträgen oder Positionen nach dem Versand:

  1. Erstellen Sie eine Stornorechnung
  2. Legen Sie eine neue, korrigierte Rechnung an
  3. Informieren Sie den Kunden über die Korrektur
Wichtig

Ändern Sie niemals Beträge an bereits versendeten Rechnungen. Dies verstößt gegen steuerrechtliche Vorgaben.

Rechnung duplizieren​

Um eine ähnliche Rechnung zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Ausgangsrechnung
  2. Klicken Sie auf "Duplizieren"
  3. Neue Rechnungsnummer wird automatisch vergeben
  4. Passen Sie die notwendigen Daten an

Rechnung duplizieren

Häufige Fragen:

Kann ich eine versendete Rechnung löschen?
Nein, versendete Rechnungen können nur storniert werden.

Wie korrigiere ich einen falschen Betrag?
Erstellen Sie eine Stornorechnung und eine neue, korrigierte Rechnung.

Werden Änderungen dem Kunden mitgeteilt?
Nein, automatisch werden keine Benachrichtigungen versendet. Informieren Sie den Kunden manuell bei wichtigen Änderungen.