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Rechnung erstellen

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit allen erforderlichen Pflichtangaben für Österreich und Deutschland.

Schritt 1: Neue Rechnung anlegen​

Klicken Sie auf "Neue Rechnung" im Rechnungsmodul.

Neue Rechnung Button

Automatische Nummerierung

Die Rechnungsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben und kann nicht manuell geändert werden.

Schritt 2: Kunde auswählen​

Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus oder legen Sie einen neuen Kontakt an.

Kunde auswählen

Erforderliche Kundendaten:

  • Firmenname / Name
  • Adresse
  • UID-Nummer (bei Unternehmenskunden)
Tipp

Speichern Sie häufig verwendete Kunden in Ihrem Kontaktbuch, um Zeit zu sparen.

Schritt 3: Rechnungsdaten eingeben​

Füllen Sie die grundlegenden Rechnungsinformationen aus:

  • Rechnungsdatum: Standardmäßig heutiges Datum
  • Leistungsdatum: Wann wurde die Leistung erbracht?
  • Zahlungsziel: z.B. 14 Tage netto
  • Währung: EUR (Standard)

Rechnungsdaten

Schritt 4: Positionen hinzufügen​

Fügen Sie Ihre Leistungen oder Produkte als Rechnungspositionen hinzu.

Positionen hinzufügen

Für jede Position:

  • Beschreibung der Leistung/des Produkts
  • Menge
  • Einzelpreis (netto)
  • MwSt-Satz (20%, 13%, 10% oder 0%)
Automatische Berechnung

Gesamtbeträge, Steuerbeträge und der Rechnungsendbetrag werden automatisch berechnet.

Schritt 5: Zusätzliche Texte (optional)​

Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzu:

  • Einleitungstext: Begrüßung oder Projektreferenz
  • Schlusstext: Dankesworte oder Hinweise
  • Zahlungsinformationen: Ihre Bankverbindung

Zusätzliche Texte

Schritt 6: Vorschau und Speichern​

Überprüfen Sie Ihre Rechnung in der Vorschau:

Rechnungsvorschau

Klicken Sie auf "Speichern", um die Rechnung zu erstellen.

Wichtig

Nach dem Speichern erhält die Rechnung eine finale Rechnungsnummer. Größere Änderungen sollten danach vermieden werden.

Nächste Schritte​

Nach dem Erstellen können Sie die Rechnung:

  • Per E-Mail versenden
  • Als PDF herunterladen
  • Für spätere Bearbeitung als Entwurf speichern

Häufige Fragen:

Kann ich die Rechnungsnummer ändern?
Nein, Rechnungsnummern werden automatisch und fortlaufend vergeben, um Lücken zu vermeiden.

Welche MwSt-Sätze kann ich verwenden?
Österreich: 20% (Standard), 13% (ermäßigt), 10% (stark ermäßigt), 0% (steuerbefreit)
Deutschland: 19% (Standard), 7% (ermäßigt), 0% (steuerbefreit)

Kann ich eine Vorlage verwenden?
Ja, Sie können Rechnungsvorlagen mit vordefinierten Positionen erstellen.