Aufträge verwalten
Verwalten Sie alle Ihre Aufträge zentral an einem Ort mit automatischer Statusverfolgung und intelligenten Filtermöglichkeiten.
Auftragsübersicht
Die Auftragsübersicht zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick:
- Auftragsnummer und Kunde
- Aktueller Status
- Auftragswert und offener Betrag
- Liefertermin
- Zugewiesene Mitarbeiter
Auftragsstatus
Jeder Auftrag durchläuft verschiedene Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Auftrag wurde erstellt |
| In Bearbeitung | Auftrag wird abgewickelt |
| Bereit zur Auslieferung | Ware ist fertig |
| Ausgeliefert | Ware wurde versendet |
| Abgeschlossen | Auftrag ist vollständig erledigt |
| Storniert | Auftrag wurde abgebrochen |
Automatische Updates
Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Dokumente erstellen oder Aufgaben abschließen.
Aufträge filtern und suchen
Finden Sie schnell den richtigen Auftrag:
Filtermöglichkeiten:
- Nach Status
- Nach Kunde
- Nach Zeitraum
- Nach zugewiesenem Mitarbeiter
- Nach Auftragswert
Schnellsuche: Geben Sie Auftragsnummer, Kundenname oder Artikel ein.
Benachrichtigungen
Bleiben Sie automatisch auf dem Laufenden:
- 🔔 Neue Aufträge – Benachrichtigung bei Auftragserstellung
- ⏰ Liefertermine – Erinnerung 3 Tage vor Liefertermin
- ✅ Statusänderungen – Info bei wichtigen Änderungen
- 💰 Zahlungseingänge – Benachrichtigung bei Zahlung
Benachrichtigungen anpassen
Passen Sie in den Einstellungen an, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.
Auftrag bearbeiten
Öffnen Sie einen Auftrag zur Bearbeitung:
- Klicken Sie auf den Auftrag in der Übersicht
- Bearbeiten Sie die gewünschten Felder
- Änderungen werden automatisch gespeichert
Dashboard-Widgets
Wichtige Kennzahlen im Überblick:
- Offene Aufträge – Anzahl und Gesamtwert
- Aufträge diese Woche – Neue und abgeschlossene Aufträge
- Überfällige Liefertermine – Sofortige Übersicht
- Umsatz nach Monat – Grafische Darstellung
Nächste Schritte
- Aufgaben erstellen – Organisieren Sie die Auftragsabwicklung
- Dokumente zuweisen – Verknüpfen Sie Rechnungen und Lieferscheine
- Rechnungen erstellen – Erstellen Sie Rechnungen aus Aufträgen